エクセルでカタカナ変換できない人必見!プロが教える最速一括変換ワザ完全版
エクセルでカタカナ変換できない人必見!プロが教える最速一括変換ワザ完全版にまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。
業務効率化のコンサルティング現場や大手コミュニティフォーラムにおいて、カタカナ変換に関する相談件数は年間を通じて上位を占めています。特に目立つのが「名簿の氏名をすべてカタカナ化しなければならないが、関数を入れたら漢字がそのまま表示されてしまう」という悲鳴です。
必読記事
ある大手製造業の総務部門で実施された業務監査の記録によると、5,000人分の社員名簿を手作業でカタカナ化する作業に、担当者が丸2日間(約16時間)を費やしていた実態が明らかになりました。この作業に適切なデータ変換フローを導入したところ、所要時間はわずか45秒に短縮され、人件費削減と入力ミスの撲滅を同時に達成しています。
実務現場でつまずきやすい典型的な失敗パターンは以下の3点に集約されます。
- WebアンケートフォームからエクスポートしたCSVを貼り付けたため、ふりがな情報が欠落している
- 銀行の全銀協フォーマットに流し込む際、濁点(゛)が全角のまま混ざりデータエラーを起こす
- 「渡邉」「髙橋」などの異体字を含む人名で、意図しない読み仮名が割り当てられる