実は評価が激変?履歴書の三つ折り入れ方完全版!向きと添え状マナー

実は評価が激変?履歴書の三つ折り入れ方完全版!向きと添え状マナーの真相や最新動向に迫る! 専門的な視点で紐解きます。

郵送で書類を送る場合、挨拶と封入内容の一覧を記した「添え状(送付状・送り状)」を同封するのがビジネス上の絶対原則です。ここで問題となるのが、履歴書三つ折り添え状の重ね順です。

書類を重ねる順番は、上から順に以下の構成にします。

1. 添え状(送付状):最上面(手紙の表紙・挨拶状の役割)
2. 履歴書:2番目(写真面が上)
3. 職務経歴書:3番目(複数枚ある場合はページ順)
4. その他提出書類:最背面(資格証明書のコピーやポートフォリオ等)

この重ね順を崩さず、すべての書類を重ね合わせた状態でまとめて三つ折りにするのが標準的な作法です。それぞれの書類をバラバラに三つ折りにして封筒に押し込むと、封筒の中で紙同士が引っかかり、取り出す際に端が破れたり、読む順番が狂ったりする原因になります。

三つ折りにした際、開いた最初に添え状のタイトル(「応募書類の送付につきまして」等)と日付、差出人名が見える状態が理想的です。添え状が一番外側を包む形になるため、履歴書に貼った顔写真が直接封筒の内側に擦れて傷つくリスクを防ぐクッションの役割も果たします。

なお、ネット上で散見される履歴書クリアファイル三つ折りという疑問について、結論から言えば「三つ折りにしたクリアファイルを使用する、あるいはクリアファイルを切断して三つ折りに挟む」必要はありません。三つ折りの封筒(長形3号)に無理やりクリアファイルを収めようとすると厚みが増し、かえって取り出しにくくなります。クリアファイルで書類を保護するのは、後述する「角形2号封筒で折らずに送る」場合の専用マナーです。

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