上司の親が亡くなった時にやるべきこと【完全版】香典・参列・メール対応マナー
上司から直接、あるいは総務部・社内チャット経由で訃報連絡が入った際、反射的にお悔やみを送る前に必ず確認すべき3大要素が存在します。それは「通夜・告別式の日程と場所」「宗旨・宗派」「家族葬・香典辞退の有無」です。
社内メール対応においては、個人の判断で勝手に外部やチーム外へ訃報を拡散してはいけません。上司自身がプライベートな事情を公にしたくないケースもあるため、まずは直属のチーム内や総務担当者と連携し、会社の慶弔規程に沿った公式な連絡網に委ねるのが組織人としての基本です。
また、訃報を受けた直後の社内チャットやメールでは、忌み言葉(重ね重ね、くれぐれも、再三など)を避け、簡潔かつ上司の業務負荷を減らす配慮を織り交ぜる必要があります。