【2026最新】退職届の封筒の書き方徹底解説！人事が明かす表裏のNgマナー

【2026最新】退職届の封筒の書き方徹底解説！人事が明かす表裏のNgマナーの全貌を詳しく解説してご紹介します。

封筒の表面中央やや上寄りには、中の書面に合わせて「退職届」または「退職願」と正確に縦書きで記す。文字の大きさは全体のバランスを見極め、やや大きめに堂々と書くのが見栄えを整えるコツだ。退職合意前の打診段階であれば「退職願」、会社側の承諾を得た後やすでに合意に達した確定通知であれば「退職届」と書き分ける。この標題の相違は法的な性質を左右するため、あらかじめ確定させておかねばならない。

裏面の左下には、自身の所属部署名と氏名を記載する。手渡しの場合は住所を省き「〇〇部〇〇課　氏名」のみとするのが標準的なビジネスマナーだが、郵送で提出する際には左下に郵便番号と住所を明記した上で氏名を添える。糊付けが必要な場合は、封を閉じた折り目の中心に「〆」または「封」の封字を書き入れる。「×」と誤記する初歩的な過ちは絶対に避けたい。

企業の現場で数多くの退職手続きを扱う人事労務担当者が明かす典型的なNG例には、以下のような実態がある。

・郵便番号枠のある茶封筒を流用している
・筆跡が滲んだ水性マーカーを使用し、中の書類にインクが移っている
・手渡しなのに封を厳重にテープで密閉し、受取人がその場で確認できない状態にしている
・封字を「×」と書き殴っている、あるいはシールの貼付で済ませている
・封筒に折り目や指紋、汚れが付着しており清潔感を欠いている

これらのミスは「事務作業への配慮不足」という悪印象を与え、後味の悪い退職劇を生む引き金になりやすい。